Die Betriebskosten­abrechnung, fehlerfrei, digital mit IMMORAISE

16.01.18

Die meisten Unternehmen in der Wohnungswirtschaft arbeiten bereits mit einer Software, die einen digitalen Datenaustausch unterstützen. Wir möchten an dieser Stelle ansetzen und zusammen mit Ihnen und Ihrem Unternehmen den nächsten Schritt gehen, sollten Sie noch keinen Datenträgeraustausch nutzen. Dank des sogenannten ARGE Standards wurden die einzelnen Prozesse vereinheitlicht und dieser wird bereits von vielen Softwareanbietern unterstützt. Die einzelnen Module werden nach kurzer Rücksprache mit Ihrem Softwareanbieter freigeschaltet und somit aktiviert.

Somit können in Zukunft abrechnungsrelevante Kosten- und Nutzerdaten sowie das Übertragen der Abrechnung mittels digitalem Datenaustausch mit wenigen Mausklicks durchgeführt werden. Grundvoraussetzung ist eine einmalige Abstimmung und Einrichtung in beiden Systemen. Einmalig werden die Ordnungsbegriffe (nummerische oder alphanummerische Zuordnung von Objekten, Wirtschafts-, Verwaltungs-, Abrechnungs- und Nutzeinheiten, Wohnungsnummern) übermittelt und eingespielt. Sobald die Zuordnung abgeschlossen ist, teilt der Verwalter einmal jährlich die abrechnungsrelevanten Kosten- und Nutzerdaten mit Hilfe des Liegenschaft- und Mieterdatensatzes (L&M Satz) und des Brennstoff- und Kostendatensatzes (B&K Satz) an IMMORAISE. Aus diesen Daten wird dann die Abrechnung erstellt, wir übermitteln dann dem Verwalter die Salden der Abrechnung sowie die Heiz- und Betriebskostenabrechnung als Papier- oder Bilddokument.

IMMORAISE zeigt Ihnen, wie es mit geringem Aufwand möglich ist die Prozesse der Heiz- und/oder Betriebskostenabrechnung zügiger, fehlerfrei und vor allem digital abzuwickeln. Gehen Sie mit uns in den offenen Erfahrungsaustausch, gemeinsam finden wir eine Lösung, die wirklich Ihren Anforderungen entspricht.

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